Neste mundo acelerado, tendemos a nos envolver tanto em nossas atividades diárias que muitas vezes esquecemos de desacelerar e desfrutar das pequenas coisas. Digamos que você seja um advogado em Jaraguá do Sul e pode trabalhar de casa muitas vezes, economizando seu tempo com o deslocamento até seu escritório de advocacia em Jaraguá do Sul, você ganha qualidade de vida, ainda mais se considerarmos que você tem um bom espaço de trabalho em casa, com móveis e boas cadeiras para seu conforto, você poderá focar exatamente no que é necessário para desempenhar suas funções. Mas caso tenha que ir a se escritório, o mesmo valerá, você deverá sim manter este conforto com bons móveis para desempenhar sua função.
Quando se trata de trabalho, é importante que você tenha um ambiente que atenda às suas necessidades, ao mesmo tempo em que seja funcional e eficiente. O ambiente certo de escritório é aquele onde você pode ser produtivo, confortável e feliz. Desde criar um espaço de trabalho mais íntimo até fazer melhor uso do espaço de armazenamento, há muitas maneiras fáceis de melhorar as condições de seu escritório sem gastar muito dinheiro. Se você estiver cansado de ver o mesmo layout todos os dias ou de pagar pelo aluguel de móveis caros apenas para vê-los desaparecer novamente mais cedo ou mais tarde, continue lendo para algumas grandes ideias sobre como você pode remodelar seu escritório sem quebrar o banco!
Seja criativo com seu layout de móveis
O layout de seu escritório terá um impacto sobre a maneira como você trabalha, como você se sente e como você passa seu tempo. Se você está sentado em uma sala que não lhe convém, você está perdendo o que poderia ser um dia produtivo. Seja seu layout atual ou o escritório que você já tem, pense em maneiras criativas de reorganizar os móveis planejados e a decoração para se adequar a você e a suas necessidades. Você está constantemente sentado no trânsito enquanto tenta chegar a uma reunião? Talvez você fosse mais produtivo se tivesse uma mesa de pé para quando você estiver sentado. Talvez você seja capaz de encontrar uma solução temporária até que sua empresa possa pagar uma atualização, mas se você pudesse ter a mesa o tempo todo, você seria muito mais eficiente.
Atualize seu espaço de trabalho para incluir escrivaninhas de pé
Não importa o quanto você adora trabalhar em casa, você provavelmente passa muito tempo em sua mesa. Carteiras em pé podem ser a solução perfeita para você porque permitem que você trabalhe em posição ereta por muitas horas sem se sentir tonto ou cansado. Elas também permitem que você seja mais produtivo, pois você é capaz de multitarefas ao andar por aí e fazer mais do que apenas sentar-se. Eles também são ótimos para pessoas com lesões nas costas ou no pescoço porque permitem que você trabalhe em uma posição muito mais ergonômica e confortável. Se mesas de pé não forem uma opção, você também pode considerar investir em uma mesa sit-to-stand. Elas permitem que você passe de sentado para de pé conforme necessário para que possa trabalhar de forma mais eficiente. Se uma mesa de pé estiver fora de sua faixa de preço, você também pode tentar ficar de pé enquanto trabalha.
Adicionando iluminação para um impulso organizacional
A iluminação pode ter um enorme impacto em sua produtividade, humor e até mesmo na qualidade de seu sono. Quando você passa muito tempo na escuridão, pode afetar seu humor e concentração, tornando mais difícil manter-se concentrado até que você termine o dia. Investir na iluminação correta pode ajudá-lo a se sentir mais organizado e produtivo. Escolha uma iluminação que não seja muito dura para que você não se sinta cego pelo brilho. Procure uma iluminação que lhe permita ver, mas que também tenha brilho suficiente para permitir que você trabalhe. Se você está procurando melhorar seu jogo de organização, considere a possibilidade de acrescentar alguma iluminação ao seu espaço de trabalho. Isto pode ajudá-lo a manter-se organizado, destacando áreas-chave de seu espaço de trabalho, como seu computador ou gabinete de arquivamento. Também pode ajudá-lo a manter-se mais concentrado enquanto estiver trabalhando, pois você pode ver áreas do seu espaço de trabalho que talvez tenha perdido.
Instalar uma impressora inteligente para economizar nos custos de impressão
Muitas pessoas têm uma impressora em seu escritório que está se avariando lentamente. Em vez de pagar por reparos caros ou substituir a impressora, por que não simplesmente adicionar uma impressora inteligente ao seu escritório? Uma impressora inteligente pode monitorar a quantidade de papel utilizada e quando estiver cheia, imprimirá automaticamente as páginas ou cópias que você precisa sem que você tenha que fazer nada. Isto pode ajudá-lo a economizar tanto tempo quanto dinheiro, pois não é mais necessário imprimir tanto e mantém seus custos baixos. Esta é uma maneira fácil de acrescentar alguma automação ao seu escritório, especialmente se você usar as mesmas páginas repetidamente. Se você tiver várias pessoas em seu escritório, esta também pode ser uma ótima maneira de economizar nos custos de impressão, permitindo que todos compartilhem uma única impressora.
Livre-se da bagunça e do lixo
Embora você possa não ser capaz de eliminar completamente toda a bagunça em seu escritório, você pode fazer algumas mudanças simples para criar um espaço de trabalho menos bagunçado. Isto pode ajudá-lo a manter seu espaço de trabalho limpo e arrumado enquanto o ajuda a manter o controle de coisas importantes. Primeiro, pense em quais itens são realmente importantes para você e em quais tarefas ou projetos você está trabalhando atualmente. Se você puder criar um visual de seu espaço de trabalho atual com itens relacionados ao que você está trabalhando, você pode evitar o desperdício de espaço em itens que não importam. Você também pode criar um caixote do lixo em seu escritório, que é esvaziado regularmente. Isto pode permitir que você veja facilmente o que precisa ser jogado fora ajudando-o a evitar o desperdício de espaço e recursos, jogando fora coisas que não precisam ser jogadas fora.
Plano para crescimento futuro e uso de opções flexíveis de assentos
A construção de seu escritório pode não ser uma opção prática para todas as empresas, especialmente aquelas que estão apenas começando. Neste caso, talvez você precise pensar no crescimento futuro e em como expandir facilmente o seu espaço de trabalho. Muitas pessoas preferem trabalhar a partir de casa, pois podem tirar proveito de arranjos e ambiente de trabalho flexíveis. Isto pode ajudá-lo a economizar espaço e combustível caros no escritório e também pode ajudá-lo a economizar nos custos de deslocamento se você trabalhar fora de sua área local. Se você decidir começar a construir seu escritório, não deixe de pensar em como irá expandi-lo no futuro. Planeje com antecedência para não ter que lidar com demasiada frustração ou confusão.
Conclusão
Ao trabalhar em um ambiente de escritório, pode ser importante criar um ambiente que seja confortável e eficiente. O layout adequado dos móveis e os itens decorativos podem ajudá-lo a atingir este objetivo. Ao tentar criar um escritório melhor, pode ser útil pensar sobre como você quer que seu espaço de trabalho se sinta e o que ele deve ter. A partir de pequenas mudanças, você pode fazer uma grande diferença.
